Как стать звездой на научной конференции: куча советов и рекомендаций, как сделать свое выступление запоминающимся

Дата: апрель 19, 2023 16:55

Не хотите, чтобы во время вашего выступления зал дремал? Позаботьтесь о том, чтобы ваша презентация была интересной и информативной. Собрали для вас советы и рекомендации о том, как подготовить увлекательное выступление на научных конференциях.

Что такое конференция и зачем в ней участвовать

Конференция — это мероприятие, направленное на обмен полезными и стимулирующими концепциями с научным сообществом. От успеха презентации этих идей зависит, сколько людей будут внимательны и привлечены к вашей теме.

На подобных мероприятиях спонсоры часто ищут «жертву» — того, кто подаст заявку на грант для исследования. А студентам это мероприятие помогает найти будущего работодателя, поэтому не отказывайтесь, если вам вдруг предложили поучаствовать в таком событии.

Этапы конференции

Очень важно тщательно подготовиться к конференции. Для этого вы должны знать последовательность событий и то, чего следует ожидать:

Каждый участник должен зарегистрироваться заранее. Это позволит организаторам структурировать выступления по темам и составить программу для слушателей, а также назначить очередность выступлений для каждого участника.
Цель и тема конференции. В начале каждой конференции организатор, покровитель или спонсор объявляет цель и тему. Это называется церемониальной частью.
Рассадка участников. Приглашенные располагаются в специально отведенных местах, соответствующих теме. Затем начинаются выступления, которые слушают все присутствующие, а затем постепенно вступают в дебаты и принимают в них участие.
Фуршет. Когда все речи произнесены, наступает время фуршета — здесь особо вспыльчивые могут успокоиться, выступающие — передохнуть, а все желающие — завести новые знакомства и встретиться со старыми друзьями.

Подготовка студентов к научной конференции: как это делают профессионалы

Когда на конференцию приезжают гости из других городов или стран, им может быть предложен маршрут мероприятий или других развлечений.

В конце публикуется сборник исследований и докладов, которые были представлены на конференции.

Подготовка речи для конференции: продумываем все до мелочей

Наиболее подходящая продолжительность выступления — 10–15 минут, еще пять минут отводится на вопросы и ответы. Средний темп речи составляет 100 слов в минуту, поэтому двух листов бумаги со шрифтом 12 пунктов будет достаточно, чтобы вместить всю речь.

Известный писатель Марк Твен сказал, что на подготовку хорошей импровизированной речи уходит более трех недель.

Подготовка к выступлению на научном собрании должна начинаться с обдумывания речи:

Анализ аудитории. Узнав присутствующих, легче понять требования и проблемы аудитории. Имея эти данные, можно подготовить выдающуюся речь.
Предварительная подготовка. Очень важно начать представлять себе речь задолго до того, как вы сядете за компьютер, чтобы ее написать. Начните примерно за месяц до выступления, постоянно держите под рукой ручку и бумагу. Записывайте интересные выражения и соображения, которые вы сможете использовать в своей речи. Главная цель — ответить на вопрос, как вы можете решить проблемы аудитории.
Выделение главной идеи. Психологи утверждают, что люди запоминают до 7 пунктов из одного выступления. Однако вся презентация должна вращаться вокруг одной концепции. Тщательно продумайте план конференции: одна главная концепция с множеством идей вокруг нее!
Интерес аудитории. Вовлечение аудитории — ключевой момент, поэтому постарайтесь донести самую важную информацию в начале презентации. Вместо того чтобы думать о том, что нужно сказать, подумайте о том, что аудитория хочет услышать от вас и как вы можете разрешить их проблемы, связанные с вашим выступлением. Одна из самых распространенных ошибок ораторов — говорить о себе. Слушатели не любят слушать о других людях, они предпочитают услышать о решениях своих проблем.
Призыв к действию. Чтобы ваша речь произвела желаемый эффект, заранее решите, каких действий вы ждете от аудитории после ее окончания.
«Правило одной минуты». Для одноминутной речи потратьте час на подготовку. Если речь длится 15 минут, потратьте не менее 15 часов. Делайте предложения короткими и избегайте длинных вступлений. Это затрудняет восприятие и тратит драгоценное время. Делайте предложения как можно короче и четче, как тезисы: так аудитория больше запомнит. Не забывайте объяснять сложные термины. Старайтесь закончить выступление на 1–2 минуты раньше отведенного времени.
Поиск оптимальной стратегии. Нет двух одинаковых ораторов. Потратьте время, чтобы найти стиль, который лучше всего подходит вам с точки зрения темпа, жанра и визуальных элементов. Используйте mindmaps, карточки со стикерами, тезисы, презентации в Powerpoint и дизайн речи, чтобы создать презентацию, в которой вы будете чувствовать себя комфортно. Пробуйте новые подходы и экспериментируйте.
Мыслить нестандартно. Если вы досконально разбираетесь в теме доклада, то у вас возникает трудность: вы не можете подойти к ситуации с нейтральной точки зрения. Попросите аудиторию высказать свое мнение, пусть они предложат свои собственные соображения. Основная цель презентации — побудить людей поразмышлять над проблемой до начала мероприятия. Таким образом, слушатели придут со своими идеями и вопросами, уже подготовленными к презентации.

Чтобы гарантировать успех, вы должны учесть все возможные трудности: волнение, технические проблемы и т. д.

Кроме того, позаботьтесь о наличии раздаточного материала с ключевыми цифрами, диаграммами, расчетами и иллюстрациями. Это сэкономит ваше время и избавит от необходимости объяснять их во время выступления.

Обзор тезисов для конференции

Основная концепция тезисов для конференции должна включать:

Определение научной проблемы
Понимание цели и задач исследования
Предпринятые шаги и прогресс, достигнутый при выполнении исследования
Научную оригинальность и ее ценность
Личный вклад докладчика и полученные результаты

Как сделать презентацию запоминающейся

Еще раз напомните аудитории об основной проблеме и подытожьте свой личный вклад в ее решение. Чтобы ваша речь была незабываемой, психологи советуют использовать сильные эмоции и чувства; так информация лучше запомнится. Какой бы серьезной ни была тема, включите в речь историю из собственного опыта. Формат рассказа сегодня очень популярен, поэтому используйте его, если есть возможность. Если нет, то хотя бы опишите в нескольких предложениях, как аудитория может применить результаты исследования в своей жизни.

Выделите свою презентацию: практические советы

Исследования показывают, что 70% людей лучше понимают и запоминают визуальную информацию. Поэтому презентация имеет огромное значение. Чтобы убедиться, что ваше сообщение будет услышано, эксперты советуют следующее:

Минимизировать количество данных на каждом слайде, беря пример со Стива Джобса, у которого была одна мысль на слайд.
Использовать минимальное количество слов. Возьмите пример с twitter и его ограниченным количеством символов.
Избегайте повторения речи на слайдах — придерживайтесь краткого изложения основных моментов.

Различные способы представления информации

Чтобы предоставить разнообразную информацию вашей аудитории, существуют различные методы. К ним относятся:

списки,
картинки,
диаграммы,
таблицы,
статистика,
диаграммы.

Цвет имеет значение

Когда дело доходит до цветов, выбирайте 3–4 нейтральных оттенка, которые хорошо сочетаются друг с другом.

Предпочтительны мягкие цвета: бежевый, светло-голубой и светло-зеленый. А для текста можно использовать контрастный цвет.

Помните, что текст на светлом фоне легче читать с использованием темных цветов, а не наоборот.

Не только Powerpoint

Powerpoint — не единственный способ создания презентаций. Есть и другие варианты, такие как Canva и Prezi, которые предлагают множество стильных, современных шаблонов, разработанных профессионалами.

Внешний вид

Когда нужно представить себя на конференции, крайне важно продумать каждый аспект своего внешнего вида. Это мероприятие с серьезной атмосферой, поэтому необходимо быть одетым неброско и ухоженно.

Рваные джинсы или яркие шарфы не подходят для такого собрания; любые лишние элементы будут отвлекать от содержания презентации. Также позаботьтесь о том, чтобы обувь была чистой и в хорошем состоянии.

Поведения во время речи

Несмотря на энтузиазм, важно контролировать движения тела. Необходимо:

держать руки в карманах,
принимать открытые позы (не скрещивать руки на груди),
избегать кусания ногтей, постукивания пальцами и ногами,
воздерживаться от дерганья за одежду или другие предметы.

Выход на сцену должен быть уверенным и решительным.

Выход на сцену

Прежде чем начать выступление, оглядите зал, установите зрительный контакт и выберите одного человека, которому вы будете адресовать свою речь. При этом пусть ваше лицо озарит улыбка и сделайте глубокий вдох.

На протяжении всего выступления делайте намеренные паузы. Они позволят вам передохнуть, а также дадут аудитории возможность обработать только что услышанную информацию. Если они начинают активно переговариваться друг с другом, дайте им время подготовиться к следующей части вашей презентации.

Дружелюбие

Выступая перед аудиторией, будьте приветливы. Осанка очень важна: держите спину и голову прямо.

Используйте жесты, чтобы проиллюстрировать то, что пытаетесь донести. Держите ладони открытыми и обращенными к аудитории. Репетируйте перед зеркалом и ищите пути улучшения.

Кроме того, смотрите выступления известных личностей и изучайте движения, которые они используют.

Еще несколько советов

Не читайте с листка. Это некрасиво, поэтому не делайте этого.
Следуйте заранее спланированному подходу.
Протестируйте оборудование, которое вы собираетесь использовать, а также организацию, с которой вы будете выступать.
Копируйте речь и презентацию на USB, на случай, если что-то случится с компьютером.
Если есть возможность, осмотрите сцену перед выступлением.
Заранее узнайте, как преодолеть страх публичных выступлений.

Преодолеть страх публичных выступлений

Если вы так боитесь публичных выступлений, что обильно потеете и у вас слабеют колени, не отчаивайтесь. Исследования показывают, что страх публичных выступлений превосходит только страх смерти.

Вот несколько стратегий, которые помогут вам победить страх:

Перед выступлением найдите время для физической активности. Легкая пробежка или тренировка в спортзале вызовет выработку эндорфинов, которые помогут снизить уровень стресса.
Если вы когда-нибудь обнаружите, что потерялись во время презентации, не паникуйте и не извиняйтесь. Большинство слушателей даже не поймут этого, и проблема пройдет незамеченной. Если у вас возникли технические трудности, например, сломался слайд или отключилось электричество, приготовьте смешной комментарий, чтобы разрядить атмосферу. Люди поймут, что это не ваша вина.
Если давление становится непреодолимым, подумайте о худшем сценарии и разработайте план действий на этот случай. Одного осознания того, что у вас есть запасной план, может быть достаточно, чтобы сохранить спокойствие.
Глубокое дыхание для успокоения и концентрации. Несколько глубоких вдохов — отличный способ расслабиться и сосредоточить мысли. Вдохните, сосчитайте до 5, затем медленно выдохните. Практикуйте это упражнение в течение 5 минут, и оно поможет снять стресс и напряжение.
Ответ на вопросы аудитории. Сделайте шаг назад и посмотрите на свою презентацию с точки зрения аудитории. Это поможет вам предвидеть возможные вопросы и заранее спланировать ответы. Если вы в чем-то не уверены или вопрос слишком обширный, обязательно попросите разъяснений. После того как вопрос задан, перескажите его собравшимся. Часто бывает трудно понять с первого раза. Наконец, покажите свою признательность за вопрос. Это не только правила вежливости, но и дает вам несколько минут на обдумывание ответа или передышку.

Советы по завершению презентации

Отвечая на вопросы, используйте аргументы и иллюстрации из соответствующих работ. Если из аудитории не поступает вопросов, сделайте юмористическое замечание, чтобы разрядить атмосферу и успешно завершить презентацию.

Вы можете задать заранее подготовленный вопрос, например, «Перед выступлением мне задали вопрос…», а затем дать ответ.

Как вариант, заранее объединитесь с другом, который может помочь в этом сценарии, и задайте вопрос, на который вы уже знаете ответ.

Не паникуйте, если не знаете ответа! Вполне естественно испытывать беспокойство, если у вас нет ответа на вопрос зрителя. Однако не стоит паниковать, ведь никто не знает всего на свете. Выразите признательность зрителю за его интересный вопрос и спросите его мнение. Предложите зрителям поделиться своим ответом со всеми остальными. Прежде всего, скрывайте любую неуверенность.